Jaka księgowość dla małej firmy?

Wiktor Sarota
InFakt
rozwiń więcej
Jak banki traktują MSP?
Na rynku księgowości następuje podobna zmiana, jaka kilka lat temu miała miejsce w bankowości.Bankowość internetowa jest obecnie standardem. Podobnie przez rynek przebija się księgowość online.

Z raportu o księgowości mikro i małych firm, przygotowanego na zlecenie firmy inFakt.pl przez agencję badawczą 4P research mix, wynika, że księgowość online zyskuje coraz większą popularność i zauważalna jest migracja przedsiębiorców od tradycyjnej księgowości do księgowości online. Obecnie już 9% ankietowanych przedsiębiorców prowadzi księgowość online, a 12% ma taki zamiar w najbliższym roku. Dodatkowo, ponad 41% ankietowanych przedsiębiorców już teraz wystawia faktury za pomocą aplikacji.

Polecamy: Jak pozyskać kapitał na rynku NewConnect?

Księgowość online to prowadzenie ewidencji księgowej firmy za pomocą aplikacji online przy użyciu komputera podłączonego do Internetu, pozwalającej przedsiębiorcy wystawiać faktury, wprowadzać koszty, generować raporty księgowe. Proste czynności, jak wprowadzenie do systemu kilkunastu dokumentów miesięcznie przedsiębiorca wykonuje samodzielnie, a w zamian za to oczekuje realnego doradztwa księgowego. W przypadku pytań użytkownik może liczyć na doradztwo księgowych za pośrednictwem infolinii lub poczty elektronicznej.

Prowadzenie księgowości za pomocą aplikacji online jest najlepszym rozwiązaniem dla freelancerów, samozatrudnionych, mikro i małych firm.

Jak wynika z badania mikro i małych firm przygotowanego na zlecenie firmy inFakt.pl przez agencję badawczą 4P research mix, firmy te posiadają prostą księgowość - 77% z nich rozlicza się na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów, a połowa posiada nie więcej niż 15 dokumentów kosztowych w miesiącu.

Polecamy: Jak banki traktują MSP?

Prowadząc księgowość swojej firmy za pomocą aplikacji online przedsiębiorca ma możliwość zalogowania się do systemu z dowolnego miejsca, co zapewnia elastyczny dostęp do danych księgowych i faktur.

Dodatkową zaletą prowadzenia księgowości za pomocą aplikacji online jest posiadanie aktualnej informacji o sytuacji finansowej firmy oraz niższe niż w przypadku tradycyjnej księgowości koszty.

Raport o księgowości mikro i małych firm pokazuje, że miesięczny koszt prowadzenia księgowości przez biura rachunkowe wynosi między 101-200 zł netto ( 38%) oraz 201-500 zł netto (32%). 

Dodatkowo, przedsiębiorca korzystający z tradycyjnego biura rachunkowego o wysokości podatków w danym miesiącu dowiaduje się w okolicach 20-tego kolejnego miesiąca. Korzystając z aplikacji online, wiedza o wysokości podatków jest dostępna na bieżąco, co pozwala na zaplanowanie ewentualnych wydatków, a także na wcześniejsze przygotowanie gotówki dla Urzędu Skarbowego.

Zaletą księgowości online jest przechowywanie danych w tzw. „chmurze”, co gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów w przypadku awarii serwera, kradzieży lub uszkodzenia komputera.

W przypadku tradycyjnych biur rachunkowych, poziom zabezpieczeń jest często bardzo niski. Tradycyjne biura nie zabezpieczają w wystarczający sposób przechowywanych na dyskach danych, które w przypadku kradzieży łatwo mogą dostać się w niepowołane ręce lub ulec zniszczeniu w przypadku awarii serwera, pożaru lub powodzi.

Moja firma
Gdy ogień nie jest przypadkiem. Pożary w punktach handlowo-usługowych
22 maja 2025

Od stycznia do początku maja 2025 roku straż pożarna odnotowała 306 pożarów w obiektach handlowo-usługowych, z czego aż 18 to celowe podpalenia. Potwierdzony przypadek sabotażu, który doprowadził do pożaru hali Marywilska 44, pokazuje, że bezpieczeństwo pożarowe staje się kluczowym wyzwaniem dla tej branży.

Przedsiębiorcy zyskają nowe narzędzia do analizy rynku. Współpraca GUS i Rzecznika MŚP
22 maja 2025

Nowe intuicyjne narzędzia analityczne, takie jak Dashboard Regon oraz Dashboard Koniunktura Gospodarcza, pozwolą firmom na skuteczne monitorowanie rynku i podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych.

Firma w Anglii w 2025 roku – czy to się nadal opłaca?
21 maja 2025

Rok 2025 to czas ogromnych wyzwań dla przedsiębiorców z Polski. Zmiany legislacyjne, niepewne otoczenie podatkowe, rosnąca liczba kontroli oraz nieprzewidywalność polityczna sprawiają, że coraz więcej firm poszukuje bezpiecznych alternatyw dla prowadzenia działalności. Jednym z najczęściej wybieranych kierunków pozostaje Wielka Brytania. Mimo Brexitu, inflacji i globalnych zmian gospodarczych, firma w Anglii to nadal bardzo atrakcyjna opcja dla polskich przedsiębiorców.

Windykacja należności krok po kroku [3 etapy]
20 maja 2025

Niezapłacone faktury to codzienność, z jaką muszą się mierzyć w swej działalności przedsiębiorcy. Postępowanie windykacyjne obejmuje szereg działań mających na celu ich odzyskanie. Kluczową rolę odgrywa w nim czas. Sprawne rozpoczęcie czynności windykacyjnych zwiększa szanse na skuteczne odzyskanie należności. Windykację możemy podzielić na trzy etapy: przedsądowy, sądowy i egzekucyjny.

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. 20 maja 2025 r. mija ważny termin dla przedsiębiorców
20 maja 2025

20 maja 2025 r. mija ważny termin dla przedsiębiorców. Chodzi o rozliczenie składki zdrowotnej. Kto musi złożyć dokumenty dotyczące rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r.? Co w przypadku nadpłaty składki zdrowotnej?

Klienci nie płacą za komórki i Internet, operatorzy telekomunikacyjni sami popadają w długi
20 maja 2025

Na koniec marca w rejestrze widniało niemal 300 tys. osób i firm z przeterminowanymi zobowiązaniami wynikającymi z umów telekomunikacyjnych - zapłata za komórki i Internet. Łączna wartość tych zaległości przekroczyła 1,4 mld zł. Największe obciążenia koncentrują się w stolicy – mieszkańcy Warszawy zalegają z płatnościami na blisko 130 mln zł, w czołówce jest też Kraków, Poznań i Łódź.

Leasing: szykowana jest zmiana przepisów, która dodatkowo ułatwi korzystanie z tej formy finansowania
20 maja 2025

Branża leasingowa znajduje się obecnie w przededniu zmian legislacyjnych, które jeszcze bardziej ułatwią zawieranie umów. Dziś, by umowa leasingu była ważna, wymagana jest forma pisemna, a więc klient musi złożyć kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpisać dokument fizycznie. To jednak już niebawem może się zmienić.

Spółka cywilna – kto jest odpowiedzialny za zobowiązania, kogo pozwać?
19 maja 2025

Spółka cywilna jest stosunkowo często spotykaną w praktyce formą prowadzenia działalności gospodarczej. Warto wiedzieć, że taka spółka nie ma osobowości prawnej i tak naprawdę nie jest generalnie żadnym samodzielnym podmiotem prawa. Jedynie niektóre ustawy (np. ustawy podatkowe) nadają spółce cywilnej przymiot podmiotu praw i obowiązków. W jaki sposób można pozwać kontrahenta, który prowadzi działalność w formie spółki cywilnej?

Polskie sklepy internetowe nie wykorzystują możliwości sprzedaży produktów w innych krajach - do zyskania jest wiele
19 maja 2025

43% sklepów internetowych nie prowadzi sprzedaży zagranicznej, a 40% posiada wyłącznie polską wersję językową. Tracą przez to ogromną możliwość rozwoju, bo w przypadku firm e-handlowych stawiających na globalizację z obrotów poza krajem zyskuje się średnio o 25% wyższe przychody.

Tego zawodu nie zastąpi AI. A które czeka zagłada? Ekspert: Programiści są pierwsi w kolejce
16 maja 2025

Sztuczna inteligencja na rynku pracy to temat, który budzi coraz większe emocje. W dobie dynamicznego rozwoju technologii jedno jest pewne – wiele profesji czeka poważna transformacja, a niektóre wręcz znikną. Ale są też takie zawody, których AI nie zastąpi – i to raczej nigdy. Jakie branże są najbardziej zagrożone? A gdzie ludzka praca pozostanie niezastąpiona? O tym mówi Jan Oleszczuk - Zygmuntowski z Polskiej Sieci Ekonomii.

pokaż więcej
Proszę czekać...
OSZAR »